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고양시에서 생산된 공공기록물은 ‘고양특례시 표준기록관리시스템’에서 총괄 관리한다. 이를 통해 직원들은 편리하게 열람 및 검색할 수 있고, 시민에게는 신속하고 정확한 정보를 제공하고 있다.
시는 공공기록물 디지털화 사업을 통해 과거부터 현재까지 고양특례시에서 생산한 종이기록물을 이미지로 디지털화하여 관리하고 있으며, 온-나라 전자문서를 고양특례시 표준기록관리시스템으로 이관하는 등 체계적으로 관리하고 있다.