솔루션 기능

디지털 아카이브를 통해 원하는 기록을 잘 찾기 위해서는 일정한 기준을 가지고 기록을 잘 쌓는 것이 중요합니다. 기록을 체계적으로 정리할 수 있도록 도와주는 아카이브센터의 등록 기능을 이용해 보세요. 조직과 기록물의 특성에 맞게 설계된 분류체계와 메타데이터를 바탕으로 차근차근 기록을 잘 쌓을 수 있도록 도와줍니다.

하나의 기록이 가지고 있는 다양한 맥락은 생산자가 아니면 알기 어렵습니다. 생산자 역시 시간이 지나면 그 맥락을 잊을 가능성이 높습니다. 그렇기에 기록물의 생산, 수집, 등록 시에 제3자가 해당 기록물의 맥락을 잘 이해할 수 있도록 메타데이터를 작성하면 도움이 됩니다. 아카이브센터는 조직의 상황과 기록물의 특성을 반영하여 등록할 수 있도록 메타데이터를 편집하고, 추가할 수 있는 기능을 제공합니다.

인간이 혼자 존재할 수 없듯이 정보는 하나만으로 존재할 수 없습니다. 기록을 더욱 풍부하게 이해하기 위해선 각 정보 간의 관계를 찾아내고 연결하는 것이 중요합니다. 아카이브센터는 기록과 관련한 정보(관련 기록, 포스트, 용어사전, 연표 등)를 상호 연계하여 정보를 조직할 수 있도록 정보 연계 기능을 제공합니다. 각각의 정보 간 상호 연계 기능을 활용하여, URL이 유실되거나 링크 연결이 깨지는 문제를 예방합니다.

효율적인 기록 활용을 위해선 어떤 기록을 보유하고 있는지 한눈에 확인할 수 있어야 합니다. 대시보드를 통해 사용자가 수집 및 등록한 기록물 보유 현황 및 통계를 주제별, 형태별, 시대별, 출처별 등 분류체계에 따라 실시간으로 확인하세요. 또한, 생산 현황, 형태별, 이용별 공개, 비공개, 자료 보유 현황 등 모든 통계 기능에 검색어를 통한 검색 조건을 적용하여 사용자가 원하는 수치를 자세하게 확인할 수 있습니다.

기록을 정리하고 잘 쌓는다면 외부에 자랑할 수도 있습니다. 등록한 기록을 웹을 통해 외부에 공개할 수 있도록 디지털 기록에 특화된 서비스페이지를 이용해 보세요. 연출하고자 하는 분위기에 따라 여러 개의 테마 중 하나의 테마를 선택할 수 있습니다. 그리고 조직의 목적에 맞게 서비스페이지의 메뉴를 배치하고 컬러 등을 변경할 수 있습니다. 또한, 포스트와 연표 등 기록과 연계된 콘텐츠를 제작하고 배포할 수 있습니다.

조직 내에 IT 전문가가 없다고요? 서버, 전산, 보안, 백업 등 전문가가 아니면 접근하기 어려운 IT를 대신 해결해드립니다. 무엇보다 고객의 요청이 없어도 보다 좋은 기능을 이용하실 수 있도록 꾸준한 업데이트를 지원합니다. 아카이브센터와 함께라면 수시로 변화하는 웹 환경에 맞춘 기술로 디지털 아카이브를 운영할 수 있습니다.